¿Alguna vez vas a volver a la oficina?

Muchos de nosotros que hemos pasado décadas en la oficina hemos aprendido algo doloroso pero importante sobre cuán eficientes y productivos podemos estar trabajando desde casa (FMH). Ahora tenemos que decidir sobre lo que viene después.

Muchas de las empresas tecnológicas más grandes están sugiriendo que la FMH vale la pena para muchos empleados, “para siempre”, según Jack Dorsey de Twitter. Cientos de otras grandes y pequeñas empresas dicen que vale la pena echarle un vistazo. El solo hecho de que las reuniones de Zoom (por todo tipo de razones físicas y mentales) tengan automáticamente la mitad de la duración de las reuniones en la oficina significa que hemos ahorrado colectivamente miles de millones de horas desperdiciadas e improductivas que de otro modo se habrían pasado escuchando a Stewart vomitar, Carl Carp y Polly pontifican. Horas más largas en casa, de nuestra propia fabricación, menos interrupciones no planificadas y un control completo de nuestros días de trabajo (y noches) nos han dado una nueva perspectiva sobre la mejor manera de hacer nuestro trabajo, y cuándo y dónde hacerlo.

Y honestamente, ¿cuántos de ustedes están ansiosos por regresar a la rutina diaria de arrastrar su triste trasero a una oficina distante, día tras día, por lo que ahora parece no ser una buena razón? Solo poner los millones de horas que no estamos gastando en desplazamientos para un mejor uso tiene que ser un gran impulso a la productividad general.

Sí, entiendo el creciente deseo de salir de la casa y que la FMH no es práctica para muchas personas por muchas razones. Pero eso no es lo mismo que querer volver a su edificio para que pueda beber agua estancada de las tuberías inactivas, limpiar constantemente todo a la vista con sus toallitas Clorox y unirse a las filas de personas que esperan para apilarse en ascensores desinfectados en pequeños y socialmente distantes. y grupos enmascarados. Además de la presión de grupo y superior, un poco de FOMO y el deseo de tu pareja de sacarte de la puerta, es difícil hacer un caso convincente para un regreso apresurado.

Por lo tanto, no me sorprende que muchas de las personas con las que hablo, que tienen una apariencia realista de control sobre sus vidas y actividades comerciales, no hayan decidido si, si y cuándo lo hacen. volviendo a la oficina. Me doy cuenta de que estoy hablando de ciertos sectores de la economía (creativos, expertos en informática, consultores, emprendedores y trabajadores del conocimiento) y que hay millones de trabajadores esenciales con poca o ninguna opción en estos asuntos. Soy sensible a estas realidades y estoy agradecido y agradecido (como espero que todos lo estemos) por sus esfuerzos y continuos sacrificios en nombre de todos nosotros.

Pero tenemos que considerar la posibilidad de que los desplazamientos costosos, la congestión contaminante y la combinación comórbida con compañeros de trabajo no sean lo único que se cree. Y, para ser claros, no estoy hablando de inquietudes sobre Covid-19, ya que esa explicación / excusa se acabará pronto para la mayoría de nosotros, excepto en los más de dos docenas de estados estúpidos donde los casos son nuevamente surgiendo Me refiero al hecho de que, en retrospectiva, nadie que conozco ha extrañado tanto los “buenos viejos tiempos” en la oficina durante el cierre.

Y espero que también hayamos aprendido algunas cosas en casa que, con suerte, no se perderán en la transición de aquellos que quieran o necesiten regresar al redil.

1. Muerte a reuniones excesivamente largas e improductivas

No podría estar más claro que, en casi cualquier entorno, podemos hacer más en reuniones más cortas y más pequeñas con menos accesorios, a menudo menos participantes y agendas precisas y concisas que se observan y cumplen rigurosamente. Mejor otra reunión que una aburrida y exagerada. Las reuniones más largas tienen rendimientos decrecientes

Lo que también es evidente es que no todos los pensamientos, ideas o contribuciones son buenos y los líderes de la sesión deben ser mucho más agresivos en la gestión del flujo de las reuniones. Necesitan cortar las discusiones que no se dirigen a ninguna parte sin tener en cuenta la corrección política o los sentimientos heridos. Necesitan mirar el reloj y asegurarse de que la reunión finalice a tiempo con acciones específicas y detalladas para todos los participantes. La democracia en las reuniones no es una virtud. Cualquier persona sin un trabajo que hacer al final de la reunión probablemente no necesitaba estar en la reunión en primer lugar.

2. Controle su calendario y bandeja de entrada

En general, su bandeja de entrada refleja las prioridades de otras personas en lugar de las suyas. La FMH nos otorgó un inmenso control sobre el tiempo y el grado de respuesta que exhibimos a todas las demandas entrantes, ya sean grandes o pequeñas, de arriba hacia abajo o de arriba hacia abajo, porque quedó claro para todos que podría haber preocupaciones, solicitudes y demandas superiores y en competencia. nuestro propio tiempo y recursos. Obligaciones familiares, problemas de salud y bienestar, problemas de acceso, tiempo y conectividad, etc., todos superaron los intentos de los demás de programar abruptamente, desorden de calendario, cumplir con manías y otros sumideros de tiempo.

La verdad es que las cosas en casa no estaban claras en absoluto: trabajar en casa era completamente opaco para el mundo exterior, y nadie más que usted estaba a cargo de su tiempo y acciones. Estaba bien ser MIA. Este es un lujo que es muy importante preservar cuando regrese a la oficina porque, con toda honestidad, es una de las razones centrales por las que fue tan eficiente y productivo en su hogar.

Las personas de todos los niveles, en todo el negocio, rápidamente superaron la idea de que todo está a punto de ser una crisis; que solo usted podría prevenir personalmente los incendios forestales y la represión de los clientes, y, lo más importante, que una falta de planificación por su parte constituía una emergencia para usted. Cree algunos espacios y espacios de tiempo para dejarlos completamente solos en la oficina para que pueda hacer algunas cosas y hacerlo bien.

3. No todos obtienen el mismo tiempo

“Ocultar” en casa (también conocido como MIA) tenía otra ventaja muy importante. Debido a que era relativamente inalcanzable, la mayoría de las conversaciones reales que tuvieron lugar durante un día típico fueron aquellas elegidas por usted e iniciadas por usted. Estos fueron intencionales e idealmente orientados a un propósito en lugar de accidentales, incómodos o inadvertidos. No solo ya no estabas a merced de drop-ins, páginas y otras conversaciones aleatorias; también tenía la capacidad de priorizar sus contactos y decidir si era importante hablar con ciertas personas, si era importante, y cuándo hacerlo, evitando fácilmente perder el tiempo con otras personas. Fue mucho más efectivo que tratar de mantener la puerta cerrada en la oficina, lo que en realidad parece alentar a las personas a meter la cabeza solo por asegurarse de que no estés durmiendo en el trabajo.

Y, debido a que ha realizado la llamada, también tiene una cantidad considerable de control sobre cuánto tiempo dura. No está atrapado en su propia oficina o en la de otra persona o en el comedor por alguien que no tiene nada mejor que hacer que sentarse y “compartir” ad nauseum. En casa, no hay nada como un perro o un niño u otra llamada para proporcionar una salida conveniente y oportuna a cualquier conversación. Los contestadores automáticos, el identificador de llamadas y el correo de voz han tenido un verdadero resurgimiento desde que comenzó la pandemia. Todos solían ser una tarea, y ahora son realmente la primera línea de defensa y evasión. Analizar sus llamadas fue clave para preservar su cordura.

Por lo tanto, si tiene que retroceder, o quiere, anímate, ten un plan y no retrocedas. Tome el control de su tiempo y su calendario y haga que el sistema trabaje para usted. Y no dejes que nadie te empuje, porque siempre puedes volver a casa.

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