Características del presupuesto

Dependiendo del tipo específico de presupuesto, existirán diferentes Características del presupuesto. Veamos a continuación algunos ejemplos.

Antes de comenzar con las diferentes características de los presupuestos es bueno a aclarar que los presupuestos sirven para tener un estricto control financiero, minimizar riesgos económicos y mantener la debida planificación referente a la salud financiera.

Cubrir Categorías de gasto precisas

Si bien las hojas de trabajo para el presupuesto pueden ser un recurso útil para guiar el presupuesto, es posible que no se ajusten perfectamente a los de gastos. Cuando se realice un presupuesto, se requiere incluir categorías que reflejen a dónde va realmente el dinero.

Además de tener categorías de gastos precisas, el presupuesto también necesita tener el número correcto de categorías de gastos. Si bien no se quiere exagerar, el desglose de las categorías de gastos más amplias en segmentos más pequeños puede dar una idea clara a dónde se destina el capital. Esto es útil para entender patrones de gasto y también puede ser útil para señalar las áreas en las que se puede reducir los gastos.

Cuando se crea un presupuesto, es fácil quedarse en una ventana de tiempo mensual, es importante incluir los gastos que sólo pueden ser una vez al trimestre, dos veces al año o incluso una vez al año. Por ejemplo, puede pagar seguros, cuotas de mercado.

Tener Proyecciones de ingresos

Los gastos son la mitad del presupuesto, los ingresos son la otra. La precisión es una necesidad, no sólo para los gastos, sino también para los ingresos. Tienes que dar cuenta de cuánto dinero tendrás que gastar, no sólo cuánto ganas o crees que ganarás.

No te olvides de calcular los impuestos y otras deducciones (como las contribuciones fiscales). Si tienes ingresos irregulares, puedes considerar basar tu presupuesto mensual en el promedio que ganas cada mes.

Ser Adaptable

A menos que se indique lo contrario todo presupuesto debe de ser adaptable para lograr encarar de manera exitosa cualquier imprevisto o cambio en alguna de las variables que este ha tomado en cuenta al momento de su implementación.

Este debe de tomar en cuenta las necesidades y características de la empresa, organización o persona que lo ejecutara.  Generalmente no hay patrones únicos y cada quien deberá adaptarlo a sus estrictas necesidades y metas reales.

Fijar una partida para el ahorro

El ahorro es algo que no debería faltar en ningún presupuesto. Se debería tratar los ahorros como un gasto, no como un “sobrante” o el excedente. Al tratar los ahorros como un gasto fijo, te aseguras de que estás fortaleciendo la salud financiera. Por ejemplo, puede tener una partida para el ahorro general, así como una categoría para su fondo de emergencia o ahorros para inversión y adquisición.

Contar con Seguimiento flujos en efectivo

Es una buena práctica contabilizar con precisión el gasto en efectivo. El gasto en efectivo puede convertirse fácilmente en la mayor fuga en la mayoría de los presupuestos. El dinero en efectivo desaparece rápidamente y si no se registra todo en lo que se gasta, se tendrá una visión distorsionada de los gastos.

Objetivos realistas

Mientras que las metas financieras escritas no son una pieza requerida de un presupuesto y no están incluidas en la mayoría de las hojas de presupuestos, son una pieza extremadamente importante de la planificación económica.

Al establecer metas realistas se tendrá mayor control sobre el flujo de efectivo, y se destinarán los recursos a de la mejor forma. Si no se puede adquirir una maquinaria nueva, es posible buscar la opción de alquilarla. Este tipo de decisiones se logran con metas realitas.

Las metas pueden ser una gran fuente de motivación para tomar el control de los gastos que dan un propósito a cada flujo de capital.

Flexible

Como siempre dependen de la actitud financiera de muchas variables, los presupuestos deben de tener cierta flexibilidad para lograr sus objetivos en el futuro. De esta manera cada presupuesto de antemano ya tiene de forma implícita que tan flexible podrá ser en el futuro para hacer sus modificación internas por culpa de factores externos no planificados.

Hay presupuestos que no gozan de esta flexibilidad y son los que ya cuentan de antemano con políticas que indican o predicen que los factores de las diferentes variables no cambiaran, esto solo podría llevarse a cabo en un contexto económico con una verdadera estabilidad envidiable con respecto a los factores que pudieran hacer perder el debido equilibrio.

Que sean períodos con Revisiones regulares

La mayoría de estas características para un presupuesto exitoso son cosas que deben ser incluidas en el presupuesto mismo. Pero, también hay ejercicios y prácticas que van junto con la creación y el mantenimiento de un presupuesto. Una de esas prácticas es la revisión regular.

El presupuesto no es un ejercicio de “hacerlo y olvidarlo”. Se debe revisar y contrastar con los gastos reales al menos una vez al mes para poder hacer un seguimiento del progreso. Y si es necesario hacer ajustes. Los cambios en la vida pueden aumentar o reducir gastos e ingresos, y la revisión regular del presupuesto asegura que el capital no se pierda.

¿Cuales son las características del presupuesto personal?

Crear un presupuesto personal es una de las mejores cosas que puedes hacer por ti y por tu familia. Hasta que no sepas exactamente a dónde va tu dinero, no podrás tomar el control de tus finanzas. Entender las diferentes partes del proceso del presupuesto te ayuda a sacar el máximo provecho de cada centavo que ganas.

Ingresos

Los ingresos son una de las principales características del presupuesto. Establece los límites de gasto y ahorro, porque determina cuánto dinero tendrás disponible. Si tienes dificultades para seguir un presupuesto, o para mantenerte dentro de él, es posible que tengas que aumentar tus ingresos.

Si no puedes satisfacer cómodamente todas las necesidades y ahorrar para el futuro, y un porcentaje para cosas divertidas, entonces tienes una crisis de ingresos. Considere la posibilidad de encontrar maneras de aumentar tus ingresos para resolver los problemas de presupuesto.

Ahorro e inversión

Ahorrar e invertir es una parte importante de un presupuesto exitoso. Un presupuesto es una herramienta para ayudarte a crear riqueza y ganar control de tus finanzas. Uno bueno contiene una categoría de ahorro e inversión enfocada en la creación de riqueza a largo plazo.

Los ahorros para la jubilación pueden formar parte de esta categoría. Es una buena idea comenzar por ahorrar al menos el 10 por ciento de los ingresos cada mes.

Gastos de emergencia

Un buen presupuesto también te prepara para manejar gastos inesperados, como la pérdida de un trabajo, reparaciones del auto o altas cuentas médicas. Esto también puede cubrir reparaciones inesperadas de la casa, como una tubería rota o una gotera en el techo.

Seis meses de ingresos en un fondo de emergencia le ayudarán a superar la mayoría de las crisis. Una vez que alcance esta cantidad, no necesita seguir contribuyendo a ella, aunque debe reembolsar el dinero una vez que lo utilice

Cubrir necesidades esenciales

Cada presupuesto debe incluir una lista de sus gastos mensuales que cubran las necesidades esenciales. Estas son cosas básicas que necesitas para cuidar a la familia, como comida, refugio, transporte, seguro y servicios públicos. Es importante poder distinguir las necesidades de los deseos. Aunque puede reducir la cantidad que gasta en necesidades, no deben ser recortadas completamente del presupuesto.

Incluir costos lúdicos

Dentro de las Características del presupuesto es importante incluir la diversión. Si no gastas dinero en pasar el tiempo bien, te estás preparando para el fracaso. Tus deseos incluirían televisores por cable, costos de entretenimiento y membresías de gimnasio.

La lista podría ser mucho más larga. Asegúrate de que estos gastos no te impidan alcanzar las metas financieras a largo plazo.