¿Qués es un Presupuesto?

Un presupuesto es una estimación escrita del rendimiento financiero de un departamento concreto, un proyecto específico, una unidad de negocio o una organización. Hay diferentes métodos de presupuestación en la contabilidad

¿Qué es presupuestar?

Principalmente, la actividad de preparar un presupuesto se llama presupuestación. En muchas organizaciones, es un departamento separado que se ocupa sólo de la preparación y ejecución de los presupuestos. La comparación del rendimiento presupuestado con el rendimiento real proporciona una indicación de si algo va mal y requiere atención inmediata.

¿Cuál es el Propósito del presupuesto?

Uso de presupuestos:

• Mostrar implicaciones para toma de decisiones financieras.
• Distribuir y priorizar recursos necesarios para cumplir planes.
• Proporcionar un medio de medición, seguimiento y control de resultados en relación con los planes.

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Proceso de presupuestación

Componentes del proceso presupuestario son:

El plan de negocios define los objetivos a largo plazo de la empresa en términos de retorno de la inversión de los accionistas (ROI), el rendimiento del capital y el crecimiento de ingresos y beneficios. El presupuesto anual para el primer año se puede ver el plan financiero a largo plazo. El plan de negocios debe incluir un plan de gastos de capital, de investigación y el programa de desarrollo.

Las previsiones de los ingresos por ventas se pueden lograr en el próximo año fiscal, acompañado de previsiones de gastos de capital, costos de investigación y desarrollo necesarias para alcanzar objetivos (pronósticos). Previsión de ventas se basa en la investigación de mercado y estudia cualquier petición o restricciones que limitan la capacidad de producción razonable.

En Presupuesto de ventas se define que se vende, a qué nivel y, a qué precio. Determina el presupuesto y objetivos generales de ventas por línea de producto. En él se incluyen metas de contribución. Las ventas son analizadas por región o unidad.

Presupuesto de producción se define lo que se produce y su costo. El primer requisito es un examen de la capacidad disponible de la planta, y otros recursos necesarios para responder a las ventas pronosticadas. Cuellos de botella y otros factores limitantes se aíslan y se toma la decisión de cómo tratarlos. Se consideran niveles de inventario de bienes, materiales, piezas acabadas y equipamientos dentro del presupuesto para su adquisición. Se tiene en cuenta cada departamento, y muestra el número de productos diferentes producidos.

Presupuestos departamentales determinan los costos de cada departamento y la prestación de servicios necesarios para ejecutar el negocio. Se basan en los niveles de actividad previstos y presupuestados. Todo presupuesto departamental determinará los gastos de personal. Los costos de operación son controlados por el departamento. Esto implica:

• Los gastos de venta incluyen costos de campo, de marketing para promoción, personal de venta, de operación, costos de distribución, investigación de mercado, y servicio al cliente.
• Costos de producción incurridos en gastos de operación y mantenimiento de maquinaria, calculando la depreciación de máquinas e instalaciones.
• Presupuesto de Administración estima costos de servicios que se ofrecen, servicios fiscales, gestión, derecho, compras, relaciones públicas, etc. Otros gastos, como seguros, depreciación y servicios profesionales externos que no están asociados directamente a departamentos.
• Cubrirá gastos de investigación y desarrollo de la Compañía, incluyendo los costes de compra de estudios externos y los costes materiales.

Los ingresos presupuestarios o cuentas por cobrar por el presupuesto de ventas, determina los ingresos por ventas presupuestadas para cada período. Analiza ingresos brutos, deudas incobrables, ingresos netos (ingresos brutos menos deudas incobrables, impuestos, gastos operativos) y presupuesto de caja.

Presupuesto de compra elegible para la producción, determina el gasto en materias primas, piezas acabadas e instrumentos para cada período.

Presupuesto de gastos de capital previsto por el plan de negocios, engloba gastos de cada departamento, el cuál presenta su programa de gastos de capital. Se integra en el presupuesto de capital, siempre y cuando cumpla normas de la empresa y sea aprobado como plan de inversiones válidos capital a largo plazo.

Presupuesto de tesorería o financiación: traduce los presupuestos operativos por función de ingresos y gastos de flujos de efectivo preparados desde y hacia el negocio.

Objetivo del presupuesto de caja es asegurarse de que la cantidad de dinero adecuada esté disponible para manejar el negocio, asegurando al mismo tiempo efectivo que no se deposita, para planificar el negocio de flujo de caja y de cualquier otra fuente para preparar un flujo de presupuesto de fondos monitorear el flujo de efectivo dentro del mismo .

Presupuesto principal será recoger toda la información preparada en el proceso presupuestario. Aparte de las ventas, la producción y los flujos de capital, el presupuesto principal incluirá el balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias; el origen y aplicación de informes.

Procedimiento del Presupuesto financiero

Procedimiento para la preparación del presupuesto financiero sigue los siguientes pasos:

Preparación de las directrices presupuestarias basadas en el plan de negocios y proyecciones. Estos incluirán ventas, objetivos de productividad y niveles de actividad.

Política será determinada por el margen de contribución alcanzado, por ejemplo, el rendimiento del empleado, porcentaje de capital por ingresos de ventas por encima de la media (promedio), la relación de las deudas malas, el porcentaje de de existencias de inventario versus ventas, activos actuales contra pasivo corriente.

Por último, se detallan las hipótesis que sustentan el presupuesto. Estos incluyen la inflación, los aumentos de costos y precios.

Realizado presupuestos iniciales por los jefes de departamento con la ayuda de la contabilidad si es necesario. Los cambios en los presupuestos no admiten modificaciones en los niveles de actividad o suposiciones acerca de la inflación y el aumento de los costos y los precios deben ser motivadas. Los presupuestos de los departamentos serán revisados por la alta dirección para asegurar que son cumplen las normas.

Presupuesto Principal aprobado finalmente por la alta dirección y los presupuestos se distribuirá a todos los jefe de departamento y director de los presupuestos para la planificación y control.

Beneficios Presupuesto Financiero

Los términos financieros son la única manera, en última instancia, para expresar las políticas. Sin duda, esta es la única base que se puede ejecutar y controlar eficazmente las actividades de negocio.

El objetivo del presupuesto es planificar los gastos futuros de la compañía y proporcionar una herramienta permanente que le ayudará en el control de los gastos reales. En los raros casos en que la empresa no preparar el presupuesto se corre el riesgo de perder el control de los gastos reales y, en casos severos, esto puede llevar a una quiebra de la empresa.

Planificación de un presupuesto financiero es una tarea que requiere un examen detallado de muchos aspectos del presupuesto. Por lo general, un presupuesto incluirá las siguientes dimensiones: salarios, varios generales y elementos de administración (alquiler, comunicaciones, limpieza, etc contable), las ventas y los gastos de comercialización relacionados (viajes, conferencias, etc) y los gastos financieros (préstamos e intereses línea de crédito ).

El presupuesto se pueden hacer en varias dimensiones temporales: a corto plazo (mensual o trimestral), mediano plazo (anual) oa largo plazo (por lo general hay plan más de 3 años).

una preparación financiera segura es esencial para la solvencia de la empresa como la falta de planificación puede llevar a problemas que impidan la supervivencia futura de la empresa.

El presupuesto es en su mayoría preparados por la autoridad financiera de la empresa: director financiero o el controlador con la supervisión de un alto nivel de CEO de la compañía y la aprobación de la junta de directores.

Hay dos formas principales diferentes de preparación del presupuesto: el plan de personal (por ejemplo, para mantener la limpieza de la habitación) y el plan de la empresa / organización. El presupuesto de la empresa también se suele dividir en diferentes tipos de negocios, tales como nuevas empresas (con especial atención a las posibilidades de desarrollo y los costos de penetración en el mercado), fabricantes (con especial atención a los materiales y productos potenciales) o una utilidad no organización (con el que el plan se centrará principalmente en la mano de obra dedicada a la prestación del servicio).

En este sitio podrás encontrar la descripción completa de cómo construir el plan financiero adecuado y una herramienta descargable que le ayudará en la planificación y preparación adecuadas.

De acuerdo a Wikipedia, la gestión del presupuesto significa establecer partidas presupuestarias relacionadas con cualquier definición específica para cada organización. La materia puede ser dividida en sub-secciones de las partidas presupuestarias con el fin de permitir un mejor control posible sobre las distintas secciones durante la actual administración.

El propósito del presupuesto se financia diversas secciones cantidades predeterminadas que puedan ser actualizados durante las operaciones por sección del presupuesto de ingresos y gastos reales. Asignación de gastos varios artículos Shonimmafsr información de seguimiento actual y también se presentó en las grandes organizaciones que utilizan sistemas ERP dedicados al tema, el propósito de estos programas es la congruencia de correo entre sus gastos con sus ingresos, y el cumplimiento de los límites de su flujo de caja .

Relación del análisis de pérdidas y ganancias versus flujo de caja

El presupuesto está relativamente cerca de las pérdidas y ganancias y esto se debe a que tiene como objetivo fundamental es identificar y asociar el Hhnsot y diversos gastos para el año fiscal en cuestión. La diferencia entre el resultado presupuestario y la cuenta de resultados es el hecho de que la cuenta de resultados y distribuir los ingresos aduaneros y gastos a partir de la fecha Huotzrotm (por ejemplo – un diseño de mantenimiento de varios años.

La diferencia esencial entre el flujo de caja del presupuesto es el estado de flujos de efectivo que sigue los flujos de efectivo reales, independientemente de su formación en el presupuesto se acostumbra a asociar los gastos e ingresos en función de la fecha en la que se reconocen y no por el pago efectivo .

Gestión de presupuestos y el control presupuestario de las empresas fuera ganando impulso y también tiene un avión privado (la familia). Lo que antes era la provincia de las grandes empresas se ha convertido en una herramienta útil ordenados por clientes privados.

En este artículo me centraré en el negocio de gestión presupuestaria. Sin embargo, en muchos puntos de la gestión del presupuesto de negocio de gestión presupuestaria besando a la esfera privada.

Presupuesto sociedad es por lo general una vez al año. Algunas empresas (por lo general las empresas públicas / gubernamentales) que se basan los presupuestos para períodos más largos de 3-5 años venideros. Presupuesto anual construyen generalmente hacia el final del ejercicio y se refiere a los siguientes negocios.

El presupuesto anual incluye varios capítulos básicos:

Los objetivos cuantitativos y objetivos cualitativos para el presupuesto.

Supuestos básicos utilizados en la construcción del presupuesto, tales como los tipos de cambio de crédito / días / días de inventario y mucho más.

Los resultados reales contra el presupuesto para el año presupuestario.

Pronóstico de pérdidas y ganancias para el presupuesto.

Proyecciones de flujos de efectivo para el presupuesto.

El presupuesto de inversión

Los capítulos básicos de cada compañía añade Temas en cumplimiento de la decisión de la dirección.

Participa en el presupuesto de la construcción en todos los departamentos – desde la producción hasta la adquisición, logística, marketing y gestión. El presupuesto comenzará departamento de marketing suelen colocar los objetivos de ventas para el ejercicio presupuestario y la proximidad de estos objetivos se construirán en función del presupuesto de producción (en la industria), la logística de adquisición y gestión de operaciones.

La actividad de la empresa es el proceso de presupuesto de construcción más compleja requiere tiempo, la inclusión de más participantes y requiere gran habilidad de los que coordina el presupuesto de construcción.

Los gerentes de las pequeñas y medianas empresas, en muchos casos, evitando la necesidad de construir un presupuesto basado en suposiciones y estimaciones de muchos que dan una idea de la falta de previsión fiable. Sin embargo, el presupuesto en importancia aún si se le obliga a hacer estimaciones y supuestos basados ​​en la construcción. Con los años, la experiencia de la empresa y las estimaciones de ganancias de la previsibilidad y el establecimiento de más y más cerca de la realidad.

¿Por qué la empresa necesita un presupuesto anual?

Necesitas un presupuesto anual de mayor importancia para las empresas de todos los tamaños. Aquí hay algunas razones de la importancia de la cuestión:

El establecimiento de objetivos y motivación para alcanzar los objetivos.

Resultados de los exámenes de las operaciones – sin previsión anual no puede examinar si los resultados obtenidos son buenos o no. En comparación con una previsión anual puede examinar la calidad de los resultados en relación con los objetivos.

Control de Gastos – Previsiones anuales permite establecer límites. Cualquier desviación de los gastos del presupuesto se evalúa y se requiere explicación para esta gestión de desvíos.

Planear con anticipación – no hay previsión anual es muy difícil de planificar el futuro – el examen de las inversiones / entrar en nuevos campos / a créditos – todos los cuales requieren de una planificación con antelación (al menos un año de negocios). A menudo pierden oportunidades porque no lo suficientemente organizado. Mira los principios básicos de planeación.

Introducciones a bancos / otros proveedores de crédito – las empresas suelen pedir presentará un presupuesto anual a los bancos y otros proveedores de crédito por lo que es más fácil para los bancos para actualizar el crédito de acuerdo con las necesidades del cliente. Ver presupuesto anual indica la gravedad de la gestión de la compañía y la calidad de su gestión.

Presupuesto anual se puede actualizar en los sistemas informáticos más actuales. En muchos casos, la decisión de la gestión, el presupuesto construido fuera del sistema computarizado financiera de la Sociedad y será gestionado por el sistema (archivos Excel por ejemplo).

Administración presupuestaria

Gestión de presupuesto basado en la determinación de las partidas presupuestarias representan las acciones dispuestas en el hogar. Para cada sección se determinará de antemano el importe asignado a la actividad planificada. Esta cantidad puede variar dependiendo de la evolución de los asuntos actuales, pero la existencia de una cantidad previamente planificado permite examinar el alcance de los usos previstos de la familia. Durante la actividad atribuida a los ingresos de la organización y las partidas de gastos del presupuesto, por lo general el uso de Excel software

Para realizar seguimiento mensual de ingresos y gastos puedes descargar la siguiente plantilla. El monitoreo debe realizarse utilizando los mismos documentos mencionados en el apartado anterior cada mes todos los meses se resumirán quince meses pasado.

Después de examinar los costos para decidir qué secciones para ser más eficiente y cómo reducir los gastos y aumentar los ingresos? Para saber si la familia está siendo anormalmente tenemos que seleccionar los parámetros para la comparación, como la comparación a los amigos con los mismos ingresos, la revisión de la media nacional, en comparación con los años anteriores cada parámetro por separado.

Para guardar y mejorar la eficiencia en el máximo, debemos examinar cada parámetro por separado y considerar cómo podemos reducir la cantidad de energía por ejemplo, los gastos de la sección – Si Nos lavaremos las horas sólo ahorrar decenas de dólares al mes inmediatamente, lo haremos bombillas de ahorro, etc.

Otro ejemplo es la compra de la semana: Vamos a utilizar la caja de herramientas de las finanzas y empezar a comparar precios y estudio de mercado, seleccionó a los medios más eficaces de pago.

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