Gestión financiera efectiva que en algunas organizaciones, los gerentes y líderes caen en la trampa de creer que la gestión financiera efectiva es algo que el equipo de contabilidad es totalmente responsable. Si bien habrá áreas como administración de efectivo, nómina, pago a proveedores y el cobro de pagos de clientes que son manejados por los contadores, la administración financiera es competencia de todos los gerentes y líderes.
Los gerentes a menudo tienen inquietudes sobre esta área, creen que es difícil y complejo manejar las finanzas. La verdad es que si eres experto en tu área de negocio, puedes sobresalir en la administración financiera. ¿Cuáles son los consejos clave para triunfar? Continúa leyendo y posiblemente descubrirás algo nuevo de este campo.
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Participa activamente en la elaboración de un presupuesto
La mayoría de las empresas ahora delegan la responsabilidad presupuestaria tanto como pueden. Como resultado, los gerentes tienen la oportunidad de participar activamente en la determinación de cosas como:
- Volúmenes de ventas
- Cobertura para definir pagos para vacantes
- Niveles de personalización para entregar las ventas.
- Preferencias de compra en términos de productos que se utilizarán para entregar volúmenes acordados
- Inversión en nuevos equipos o instalaciones. O arrendar equipos.
No te pierda la oportunidad de hacer un presupuesto.
Se claro en sus suposiciones
Un presupuesto es un programa para el futuro basado en la mejor evidencia que tengas al momento de prepararlo. Tendrás que hacer suposiciones sobre cosas como el crecimiento de las ventas, la rotación del personal, enfermedades, inflación de precios, y cosas por el estilo. Asegúrate de que al presentar los presupuestos las suposiciones estén claramente establecidas.
Gestión financiera efectiva trabajando con tu contador
Tu contador es esencialmente tu asesor comercial individual. Colabora con tu contador desde este punto de vista y obtendrás numerosos beneficios. Tu contador obtiene una mejor comprensión del área de negocio y conocerá las principales estrategias de ingresos y costos. Será de gran ayuda cuando se trata de revisar el desempeño durante todo el año.
Además, tu contador puede modelar resultados para ti. En función de diferentes puestos, te ayudará a obtener una imagen más clara de los riesgos que podrían necesitar ser administrados.
Comparte el presupuesto con tu equipo
Como gerente y líder, tu éxito depende de los resultados del equipo. Toma el tiempo necesario para compartir el presupuesto con tu equipo, incluye los elementos clave en los que se basa. Si el equipo sabe a qué apunta en términos de resultados financieros, buscará hacer las cosas correctas operativamente para obtener el mejor escenario.
Asume la responsabilidad
Cuando las cosas se ponen difíciles, es muy fácil comenzar a buscar excusas en otro lado. O culpar a los demás. Si has estado involucrado en definir un presupuesto que has aceptado, concentra las energías en obtener resultados en lugar de buscar culpables de la situación actual.
Supervisa el rendimiento y toma medidas
Asegúrate de contar con un proceso para monitorear cuidadosamente el desempeño real contra el planeado en el presupuesto. Si las cosas van bien, verifica si hay más que pueda hacer para aumentar aún más el rendimiento. Si, por otro lado, las cosas no van tan bien como se esperaba, concéntrate en los cambios que necesitan hacer o en las acciones que deben tomar para volver a la normalidad.
Concéntrate en los números más importantes
Cuando se trata de gestión financiera, los gerentes a veces pueden perderse en muchos detalles y curiosidades. Se claro sobre cuáles son los 2-3 números grandes a los que debes prestar atención, ya que probablemente determinarán aproximadamente el 90% de tu presupuesto. En la mayoría de las empresas esto será:
- Ingresos por ventas o servicios
- Costos salariales de los empleados.
- Mayor costo no salarial, como materiales
Asegúrate de comprender lo que afecta estos números a nivel de la unidad de negocios para que pueda mantener el rumbo.
Al final del día, los estados financieros internos, como los presupuestos, simplemente reflejan lo que está sucediendo operativamente con el dinero. Mantente a la vanguardia con tus conocimientos tendrás una gran oportunidad de sobresalir haciendo una gestión financiera efectiva.