Presupuestar adquisiciones describe la adquisición de bienes o servicios al mejor costo posible. En la cantidad, tiempo y lugar correctos, para el beneficio directo de la empresa. Ahora surge la pregunta: ¿cómo priorizas cuando solo tienes una cantidad limitada de dinero para gastar? Ahí es donde entra el papel del presupuesto.
Un presupuesto es una expresión cuantitativa de los planes financieros. Pero ¿cómo son útiles las estimaciones? Estas, ayudan a inducir a la gerencia a pensar sistemáticamente sobre el futuro.
También sirven como un dispositivo para coordinar las operaciones complejas de la empresa y para proporcionar un medio que comunique los objetivos financieros del corporativo. En otras palabra, para ser útil, el presupuesto debe elaborarse para un lapso de tiempo específico.
Por lo regular, el presupuesto se elabora por un año. El presupuesto operativo para el corporativo puede ser construido en términos de programas o áreas de responsabilidad.
Entonces el presupuesto del programa se desarrolla en términos de productos. Ellos se consideran los principales programas de la empresa. Así que, dicho presupuesto muestra los precios y beneficios esperados de varios productos y servicios.
Un centro de costos es responsable de llevar a cabo un seguimiento de los costos y gastos. Para evaluar su desempeño, los costos reales se comparan con los costos presupuestados.
Por lo que estos últimos representan gastos en los que deberían haberse incurrido, dado el nivel de actividad genuina. La variación entre los costos reales y los costos presupuestados se analizan con fines de control.
¿Cuál es la base para presupuestar adquisiciones?
Es comúnmente utilizada es el nivel de operaciones en el año en curso. Usando esto, se identifican los cambios previstos y planificados para el próximo año para desarrollar el presupuesto para ese año.
Así que, bajo este enfoque, denominado enfoque incremental para la presupuestar. Se centra en las operaciones durante el período presupuestario.
En cada empresa, hay un aspecto crítico que establece un límite a su nivel de actividad. A menudo, la demanda esperada es el componente limitado que define el alcance y el nivel de las operaciones.
Cuando la demanda es bastante fuerte, el factor limitado. También puede ser la aptitud de producción del corporativo, que no puede aumentarse a corto plazo. Para las empresas que no tienen fácil acceso al mercado de capitales, las finanzas pueden ser un problema limitante.