Presupuesto restante al final del año-Disponible para completar el objetivo

Para realizar el presupuesto restante al final del año. Primero, entienda lo que no es un presupuesto. No es un depósito acumular fondos para diversas actividades. Tampoco es una camisa de fuerza, ni un esquema para mostrar lo que no podemos hacer.

Un presupuesto es una herramienta altamente dirigida diseñada para alcanzar objetivos específicos. Es nuestra mejor estimación de tiempo, talento y dinero para alcanzar objetivos particulares. Repito el presupuesto no es dinero para gastar de manera irresponsable a medida que nos acercamos a fin de año.

Presupuestamos para tratar de asegurarnos de tener recursos para cumplir nuestras metas en el período (generalmente un año). No nos centramos en que la estimación permanezca aislada, en ningún momento. En cambio, miramos holísticamente el objetivo y los recursos necesarios para completarlo.

Cuando presupuestamos, comenzamos con objetivos y luego calculamos los recursos que necesitamos para cumplir estos objetivos: tiempo, habilidades y dinero.

Una vez que completamos los objetivos, la estimación expira, incluso si tenemos un presupuesto restante. Esta es la única forma de evitar los silos y fomentar el uso efectivo de los recursos.

Presupuesto restante al final del año-Disponible para completar el objetivo
Presupuesto restante al final del año-Disponible para completar el objetivo

Reasignación del presupuesto restante

Después de completar nuestras metas antes de fin de año. No deberíamos ser pródigos como los gobiernos y encontrar formas creativas de desperdiciar el presupuesto restante. Cuando logramos el objetivo (o las metas), no gastamos fondos sobreestimados, ya que no conocemos el futuro.

Por lo que es razonable que no hayamos presupuestado correctamente. “Devolver fondos” al “grupo central” para la optimización en la organización.

Por el contrario, cuando subestimamos, necesitamos volver a examinar nuestras metas. Así que, según sea necesario, solicitar fondos adicionales o cambiar las metas para mantenernos dentro del presupuesto.

Una de las razones por las que los gobiernos desperdician nuestros dólares de impuestos es que se centran solo en el dinero, el tamaño de los presupuestos. En lugar de las metas y programas, y las mejores formas de hacerlo. Otra razón es que se salieron con la suya y esperamos que los gobiernos sean despilfarradores e ineptos.

Al hacer el presupuesto, debemos seleccionar el mejor camino hacia la meta a medida que Identificar posibles lagunas y oportunidades eso puede surgir durante el período presupuestario.

Debido a que este enfoque es obvio, pero muchas personas no lo hacen. Otra posibilidad es que no preparan un presupuesto, o lo hacen después de comenzar sus viajes.

Alternativamente, se centran en el dinero independientemente de sus objetivos. Una estimación cuidadosa antes del evento. Nos permite examinar alternativas para mostrar caminos probables para manejar posibles lagunas y oportunidades.

Estimación restante al terminar el año-Útil para completar la meta
Estimación restante al terminar el año-Útil para completar la meta

Presupuestar es juntar el presupuesto

Elegir el sistema adecuado, estimar y registrar metódicamente su costo. Para alcanzar una meta o metas específicas. Se inicia escribiendo la hoja de ruta, el mapa del dinero, la planificación y evaluación de Regulate presupuestario de PAZ, el conteo del costo antes de la etapa de actuación.

El presupuesto es un proceso repetitivo

Para un presupuesto es iterativo o repetitivo. Necesitamos pasar por algunos ciclos para podar proyectos y recortar tareas para reducir los gastos a los ingresos disponibles. Este procedimiento es estándar y la única forma de estar libre de deudas con un ingreso fijo.

No reduzca los costos, especialmente en todos los ámbitos. Reduzca los programas y tareas y sus costos asociados desaparecerán. Entonces, cuando reducimos los costos, no nos enfocamos en objetivos (programas y funciones).

Por lo tanto, subfinanciaremos algunos. Además, la reducción de costos irracional fomenta los juegos en los que las personas presentan presupuestos altos sabiendo que la administración los reducirá. Como ex director financiero, vi aquellos juegos que no benefician a la organización en típica.

Debería ser obvio por qué deberíamos presupuestar. Aún así, lo repetiré. Hacemos una estimación antes de un evento planificado para ver si tendremos fondos suficientes para alcanzar nuestras metas.

No mire simplemente lo que ha gastado en el pasado y aumente esa cifra para obtener un presupuesto. En cambio, primero decida las metas en el período presupuestario. Solo después de completar los objetivos desarrollo les cuesteamos.

Presupuesto sobrante al concluir el año-Apropiado para llegar al objetivo
Presupuesto sobrante al concluir el año-Apropiado para llegar al objetivo

Ejemplo de presupuesto

Suponga que planeaba ir a Vancouver (su objetivo) y estimó el costo en $ 500 (presupuesto), pero que solo tenía $ 300. Comenzaría su viaje si creyera que podría reducir el estimado a $ 300.

Alternativas como

  1. Tomando el tren.
  2. Acortar la estancia.
  3. Invitar a un amigo a compartir gastos.
  4. Otras opciones.

la Un presupuesto realista reducirá su estrés y mostrará los posibles caminos hacia su meta. No conoce el futuro, lo que probablemente cambiará de su presupuesto. Por lo tanto, probablemente no alcanzará la estimación a menos que adopte un enfoque versatíl.

Suponga que comenzó el viaje a Vancouver sin una estimación y que gastó todos sus fondos antes del fin de año. Después de comenzar su viaje, pierde algunas opciones disponibles para reducir gastos.

Durante el viaje, los fondos inadecuados lo obligarían a elegir entre las alternativas actuales. Cuando hace un presupuesto antes de comenzar su viaje, tiene más soluciones alternativas para elegir.

No presupuestar y luego gastar todo su dinero a mitad de camino lo desafiaría. Su estrés aumentaría, y usted y su cónyuge discutirían.

3 puntos para cambiar la meta

  1. Regresa a casa y no vayas a Vancouver.
  2. Economice en el viaje. Es decir, vaya a Vancouver, pero quédese menos días, o quédese en lugares más baratos. También puede salir con presupuestos más bajos para artículos. Como comida, turismo, y otros.
  3. Puede terminar el viaje con fondos prestados.

A menudo, a las personas y a las empresas dicen que preparan presupuestos pero no obtienen beneficios. Por lo que comience con una estimación Management Presupuestario PEACE (Gerencia Presupuestaria de Paz).

No es el último, sino una parte de ese procedimiento. Cuando presupuesta, obtiene beneficios solo si sigue ambos elementos de PAZ, presupuestación y control.