Casi todas las organizaciones, tienen una presupuesto significativo. Pueden ser organizaciones públicas, sin fines de lucro o relacionadas con un grupo o escenario con fines de lucro. Todas ellas, tienen algún tipo de proceso presupuestario.
Desafortunadamente, con frecuencia, la actitud hacia la importancia del proceso. Es a menudo, una disminución de la necesidad de este desarrollo. Por lo que, el presupuesto significativo siempre debe comenzar con una actitud de comprensión, apreciación de las razones y necesidades del proceso.
Por lo tanto, cuando se hace correctamente, mejora la capacidad de hacer un análisis exhaustivo y relevante de las necesidades específicas. Así como dirigir un proceso en la dirección correcta.
De esta manera, debería ayudar en el proceso de priorización. Haciendo de esto, un paso hacia la funcionalidad. En lugar de simplemente un ejercicio.
Una vez que se entiende esto, debe saber que muchos creen, que solo mediante el uso de un proceso de presupuesto basado en cero. El documento cumple su propósito máximo.
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Mantenga un presupuesto significativo
La gran mayoría de las personas tienden a sentir, que crear un presupuesto. Es simplemente una guía, más que una directiva. Debido a esto, pueden minimizar su valor, porque una vez que lo aprueban, suelen ignorarlo como si fuera un documento poco importante.
Por lo que, simplemente recurren a una forma de liderazgo a corto plazo o una gestión desastrosa. De tal forma que, cuando los presupuestos se usan correctamente. Establecen el tono, creando determinación y dirección. De igual forma lo hacen de una manera responsable y efectiva.
La presupuestación es un análisis exhaustivo
Los presupuestos efectivos comienzan con un compromiso de análisis exhaustivo. Esto le permite a los grupos establecer metas y crear prioridades significativas. Las cuales se basan tanto en las necesidades como en las metas y visiones. Para así, planificar de manera efectiva para el próximo período.
Entonces cuando se usan adecuadamente. Los presupuestos son un primer paso esencial en la planificación estratégica realista.
Otro punto importante, es que debe cuestionarse si tiene su grupo necesidades y asuntos establecidos. Asimismo, si planean abordarlos de una manera que incluya el cálculo para cada uno de ellos. Incluso si simplemente toman medidas al azar de una manera menos que significativa.
Forma de usar los presupuestos
Los presupuestos deben usarse como una guía sobre qué acciones tomar y cómo obtener el máximo rendimiento por el dinero. Cuando esto se hace, las organizaciones tienen la capacidad de priorizar el suministro de valor a sus constituyentes y otros países designados.
El presupuesto debe ser con sentido
Durante más de tres décadas, he preparado y asistido en la preparación de numerosas estimaciones. Por lo que me he convertido en un defensor de la necesidad de utilizar un proceso desde cero. Al hacerlo, significa evitar la tendencia de solo extender los cálculos sin sentido año tras año.
Pues cuando los grupos simplemente miran lo que están haciendo. Mantienen un gasto de línea de pedido o aumentan las cosas en un porcentaje específico.
Entonces los grupos pierden la oportunidad de mejorar, siendo más eficientes y efectivos. De modo que, al estar basado en cero, debe justificar cada elemento que no proceda de un contrato. Debe ser en función de sus necesidades, diferentes y de mejores formas.
Solo cuando se hace esto, la mayoría de las organizaciones pueden planificar de manera efectiva. Sin crisis y evolucionar antes de lo que deben.
Tenga siempre en cuenta que no debe considerar que la estimación sea simplemente un proceso o ejercicio. Porque, cuando ese es el enfoque, se desperdician oportunidades. Como el dinero y el tiempo, perdiendo el verdadero liderazgo. Por lo que, debe comprometerse con un presupuesto significativo como tu aliado.