Rutina financiera de las organizaciones sin fines de lucro

Las organizaciones sin fines de lucro son exitosas por mantener una rutina financiera adecuada. No es un accidente que el resultado del liderazgo que emplea, tenga prácticas sólidas de gestión financiera.

El avance de los siguientes siete hábitos económicos. Asegurará que su organización sin fines de lucro pueda cumplir con éxito su misión. También que sea un buen coordinador de los fondos de los donantes.

Igualmente importante, desarrollar estos hábitos le permitirá liderar con confianza y flexibilidad sabiendo que sus asuntos financieros están en orden.

7 pasos para mantener una rutina financiera

Haga que el presupuesto sea una prioridad

Las organizaciones sin fines de lucro que son exitosas. No son porque arrojen números en una página por día. Sino que piensan cuidadosamente de dónde provienen los fondos y qué gastarán en la programación para cumplir su misión.

Por lo que siguen un proceso claramente definido. Para garantizar que los supuestos utilizados, puedan crear sus presupuestos sean sólidos. Entonces, el resultado es un cálculo que sirve como la hoja de ruta que utilizan para guiar la toma de decisiones durante todo el año.

Rutina financiera de las organizaciones sin fines de lucro
Rutina financiera de las organizaciones sin fines de lucro

Conozca el costo de sus programas

Las organizaciones sin fines de lucro exitosas, saben exactamente cuánto cuesta cada uno de sus programas. Porque sus sistemas de contabilidad están configurados. Para permitirles asignar gastos a programas específicos.

A fin de que no solo logren elegir tomar decisiones informadas sobre cómo operar de manera más eficiente. Sino que también puedan realizar informes precisos para investigar cómo se gastan sus fondos.

Comprenda la importancia del flujo de caja positivo

Las organizaciones sin fines de lucro, igual son exitosas. Porque no las toma por sorpresa la falta de fondos. Dado que tienen una buena idea de cuánto efectivo habrá disponible en un momento determinado. Para economizar, no solo las actividades de programación, asó como los gastos operativos.

Asimismo, tienen amplias reservas de efectivo para lograr que la organización atraviese en el capital de trabajo. Cuando aprovechan sus reservas, tienen un plan para reponerlas en una fecha específica.

Rechace la noción de que ‘gastos generales’

Es una mala palabra para las organizaciones. Porque desafían a aquellos que constantemente sugieren que se les escuche. En cambio, reconocen los gastos operativos generales, salarios competitivos, beneficios adicionales, renta, suministros de oficina, tecnología, y más.

También financian la infraestructura que le permite a la organización hacer su mejor trabajo. Por ejemplo, la mano de obra no calificada, ya que opera desde oficinas que se están desmoronando. Es decir, sin la tecnología más avanzada, es una receta para el desastre.

De igual manera reclutan y contratan a los mejores talentos. Proporcionando las herramientas adecuadas que necesitan para hacer un gran trabajo. Rechazan el pensamiento antiguo de que sin fines de lucro significa barato.

Hábito económico de las organizaciones sin fines de lucro
Hábito económico de las organizaciones sin fines de lucro

Mantener una reserva de fondo operativo

Tienen seis meses, o más, de reservas operativas disponibles en cualquier momento dado. Porque están preparados para la pérdida inesperada de un regalo importante, o la necesidad inesperada de invertir recursos adicionales para lograr un objetivo del programa.

De igual forma, han escrito pautas sobre cuán grandes deben ser sus reservas operativas, cuándo se pueden aprovechar y, si se aprovechan, cuándo y cómo se repondrán.

Aprende financieramente

Ellas se aseguran de que los miembros de la junta tengan conocimientos sobre economía. Si bien, la educación financiera no tiene que elevarse al nivel de CPA.

Los integrantes de la junta de manera individual deben comprender la terminología. De igual forma saber cómo leer y usar informes económicos. Para guiar su toma de decisiones y mantener una rutina financiera.

Sé buen administrador de tus fondos

No adivine, sepa. Tomen decisiones basadas en hechos, no en corazonadas. ¿Cuántas veces hemos escuchado a un miembro privado o a un miembro de la junta decir “creo que deberíamos hacer x”?

Cuando lo que preferiríamos escuchar es “Encuestamos a nuestros electores y esto es lo que encontré: 93% están sin x y carecen de los medios. Para basarlos en esta información. Así que investigué cuánto nos costaría lanzar y mantener un programa para satisfacer esta necesidad “.