Hay tres clases de presupuestos que lo ayudará a rastrear la información correcta para la tarea en la que está trabajando. Cada vez que alguien está trabajando en una meta financiera, uno de los temas que surge es trabajar con o dentro de un cálculo.
El hecho es que hay tres tipos distintos de presupuestos, cada uno con su propia estructura y enfoque. Este tema definitivamente no es un tema de “talla única”.
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Presupuesto operacional como uno de las clases de presupuestos
La mayoría de las veces, cuando alguien habla de su presupuesto. Se refiere a una estimación operativa, ya que es la encarga de rastrear la actividad económica en curso. Esta es la estimación diaria de una empresa o una familia.
Un presupuesto operativo rastrea tanto los ingresos como los gastos. El propósito de este documento es doble. Primero, al rastrear todo movimiento financiero, o “flujo de caja”, una persona puede obtener una imagen mucho más clara de la situación económica.
Con suerte, esta imagen permitirá a una persona realizar los cambios deseados de manera eficiente. En segundo, es que el enfoque de este presupuesto está en la diferencia entre ingresos y gastos.
En un negocio, este es el beneficio para una familia, este es el dinero “divertido”. Qué hacer con esta diferencia es otro tema, para otro momento.
Presupuesto del proyecto
El cálculo de un proyecto se centra en controlar los gastos. La concepto es que hay una cierta cantidad fija de dinero disponible para pagar todo.
Al rastrear los gastos, una persona puede asegurarse de que todo estará cubierto. Cuando una persona entrega un resultado “dentro del presupuesto”, este es el tipo de estimación que se está discutiendo.
La clave es realizar un seguimiento de los gastos, lo que permite tomar decisiones correctamente. Las preguntas sobre la compra de recursos, la contratación de personas, la compra de publicidad generalmente se discuten en este contexto.
Los ingresos generalmente se fijan al comienzo del proyecto o están disponibles en cantidades claramente definidas. A menudo, la estimación de un plan hace alusión a un presupuesto operativo.
Presupuesto objetivo
Un presupuesto objetivo es donde se establece una cantidad objetivo de dinero y se rastrea la cantidad de ingresos. Si se realiza un rastreo de los gastos, se hacen solo como un impacto en lo consumido. Por ejemplo, un proyecto de recaudación de fondos se maneja de esta manera.
Cualquier gasto registrado en este presupuesto son simplemente gastos directamente ligados con la obtención de ingresos. Por ejemplo, un recaudador de fondos puede comprar sobres para distribuir para que las personas puedan enviar donaciones por correo.
El enfoque principal es la tasa de crecimiento de la cantidad ahorrada. Una vez más, este esfuerzo puede estar relacionado con otras actividades más integrales, como el ahorro familiar para unas vacaciones como parte de su cálculo básico.
Tener la estructura correcta
Cuando una persona está creando una estimación. Necesita tener el enfoque correcto, ya que es un elemento crítico del éxito. Comprender las diversas clases de estimaciones realmente puede ayudar a establecer el énfasis correctamente.