Un presupuesto o sistema de ganancias siempre se utiliza al preparar una hoja de ruta financiera para su negocio. Entonces, debe elegir, ¿preferiría usar un Presupuesto o un Plan de Beneficios Predeterminado (PPP)?
El problema con la mayoría de los presupuestos actuales. Es que una vez que están preparados, se archivan y rara vez se usan. Por supuesto, esto no es culpa del presupuesto. Sino del dueño del negocio, ¿o no?
Si el presupuesto no es más que un ejercicio matemático basado en los resultados de los últimos años y permanece estático independientemente del rendimiento del año en curso.
Entonces ¿por qué lo usaría cualquier propietario de un negocio para guiar la dirección financiera de su negocio? La comparación de los resultados del año con un conjunto de números que ya no son relevantes no tiene sentido.
La mayoría de los presupuestos no solo son estáticos. Pero rara vez se basan en las métricas de rendimiento que la empresa debe alcanzar el presupuesto. Por lo tanto, el presupuesto se basa en un conjunto diferente de criterios que las operaciones de la empresa.
Por ejemplo, si la empresa opera con una productividad del 75% y el presupuesto, sin saberlo, supone el 80% El rendimiento auténtico nunca coincidirá con el presupuesto. Lamentablemente, los propietarios nunca sabrán por qué.
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Métricas de una PPP
En una PPP, las diversas métricas de rendimiento que la empresa se ha establecido. Se convierten en la columna vertebral del prepare. Es decir, la base de la PPP son las métricas de rendimiento. Por lo tanto, los propietarios pueden ver el resultado financiero de su desempeño.
También pueden ajustar sus métricas de desempeño si no producen los resultados que desean. En un beneficio PPP no es sólo el resultado de restar los gastos de los ingresos. De igual manera !es la meta!
Un PPP incorpora la mentalidad de que las ganancias son el objetivo más importante de operar el negocio. Sin ganancias nada es posible. Lo que los propietarios eligen hacer con las ganancias es, por supuesto, el tema de otra discusión.
En el progreso de un PPP, las ventas son el primer número para determinar y el beneficio, o Retorno de sus esfuerzos, es el segundo número para determinar. La cantidad de ganancias normalmente se basa en una secuencia de factores. Como el riesgo, la industria, la economía, el costo de crecimiento, etcétera.
Una vez que se determinan las ventas y las ganancias, se puede completar el resto del PPP
Según la cantidad de ventas, se deben alcanzar ciertos niveles de rendimiento en todos los departamentos del corporativo para alcanzar la meta de ganancias.
El nivel de rendimiento y los costos relacionados solo se pueden determinar una vez que se conocen las metas de ventas y la remuneración. Una vez que se conoce el nivel de rendimiento, las métricas de rendimiento se pueden cuantificar y vigilar para asegurar que se cumpla el PPP.
Semanalmente “Informes Flash” monitoreará el avance hacia el cumplimiento de las métricas de rendimiento. De modo que cuando se preparen los estados financieros mensuales, los propietarios y gerentes ya sabrán qué esperar y los resultados no serán una sorpresa.
Mantener un control mensual con ayuda de un presupuesto o sistema de ganancias
Mensualmente, el PPP debe medirse contra los resultados verídicos como se informa en los estados financieros. Sin embargo, en un PPP, no es suficiente solo comparar el plan auténtico con la estrategia básica.
Como se indicó anteriormente, los resultados reales siempre serán diferentes con la preparación principal. Por ello, debe saber si el negocio está funcionando de acuerdo con el PPP, los resultados reales deben “convertirse” utilizando los supuestos del PPP.
Esta conversión permitirá a los propietarios comparar el sistema de beneficio. Utilizando ventas reales, con las ganancias verdaderas. Solo después de esta conversión, los propietarios sabrán si su negocio está funcionando de acuerdo con las expectativas establecidas en el PPP.
El rendimiento financiero debe compararse en un “Manzanas a manzanas” base utilizando un punto de referencia común dinámico.
Ahora volvamos a la pregunta original, al preparar una hoja de ruta financiera para su negocio, ¿preferiría usar un Presupuesto o un Estrategias de Ganancias Predeterminado?
Personalmente, creo que la respuesta es clara. Es imposible alcanzar una meta específica sin una estrategia real. Para tener un programa financiero que brinde un valor real.
Se debe incorporar a la rutina diaria de administrar el negocio con fines de lucro. Realmente lo guiará hacia su objetivo, con un presupuesto o sistema de ganancias predeterminado es el único camino a seguir.