La planeación es un elemento imprescindible en cualquier evento que se quiera llegar a completar y conocer los principios básicos de la planeación. Esta es de vital importancia para cualquier proyecto y debe de contar con ciertos principios básicos para que pueda lograr su óptimo funcionamiento.
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Definición y significado de la planificación
La planificación es una función principal y primordial de la administración. Ninguna organización puede funcionar correctamente sin planificación.
Planificación es un paso preparatorio para la acción. Significa un pre-pensamiento sistematizado para determinar un curso de acción para lograr algún resultado deseado.
La planificación es esencialmente un proceso de decidir de antemano lo que se va a hacer, cuándo y dónde se va a hacer, y cómo se va a hacer, y por quién. Planificar es mirar hacia adelante y anotar el futuro curso de las operaciones de una empresa.
A través de la planificación, el gerente fija los objetivos de la organización en su conjunto y, a la luz de esto, los objetivos de sus diversos departamentos. Luego procede a preparar una especie de “plano” que traza las formas de alcanzar estos objetivos.
El proceso de planificación implica:
- Determinación de las metas y objetivos apropiados,
- La especificación de las medidas necesarias para alcanzar los objetivos establecidos; y
- El período de tiempo óptimo para lograrlos.
Comencemos con los Principios Básicos de la Planeación.
Principio de la universalidad
Toda planeación indiferentemente de hacía que punto vaya dirigida debe de contar y comprender con cierta cantidad de variables o de factores, entre estos podríamos nombrar:
- Factores de tiempo.
- Causas de materia.
- Factores de presupuesto.
- Causas personales o familiares.
Esto con la firme intensión de poder abarcar la mayor cantidad de opciones para que al momento de llevar al debido desarrollo nuestro plan sea lo suficientemente aceptable y por ende logremos el cometido que estamos buscando, esto quiere decir que entre menos factores olvidemos más efectivo podría llegar a ser esta planeación.
El Principio de racionalidad
Obviamente la racionalidad es de suma importancia para ser realistas al momento de realizar cualquier tipo de planeación, indiferentemente del tamaño o de lo ambiciosa que esta sea, por esta razón siempre deberemos de tomar en cuenta este principio.
Cada uno de estos principios deben de tener su efectivo y verdadero así como realista fundamento de racionalidad y lógicamente deben de contener internamente unos objetivos que puedan lograse y materializarse y de los respectivos recursos para llevarlos a feliz término. Recordemos que un plan que tenga como objetivo una meta irracional será un plan que ya está destinado al fracaso mucho antes de comenzar.
El Principio de la Precisión
Toda planeación debe de ser llevada a cabo bajo afirmaciones concretas y certeras, nada de planificaciones basadas en objetivos, principios o afirmaciones que sean vagas o genéricas. Entre mayor precisión haya en este aspecto mejor y más concretas serán las acciones o mejor dicho los resultados obtenidos.
Cuando no ponemos en práctica este principio estamos llevando nuestras decisiones y nuestras metas de crecimiento de una forma completamente al azar y de una manera aventurada. Esto claramente porque mientras más impreciso sea el fin, los medios utilizados para conseguirlo serán totalmente ineficaces.
Generalmente deberemos de realizar la planeación con el mayor lujo de detalles, fijando determinadamente los planes para conseguir reducir la eventualidad en los resultados que se obtendrán.
De esta manera podremos asegurar que lograremos robarle muchos campos a la suerte, ya que partimos del principio de que estos planes forman parte integral de las bases en las cuales lograremos construir tanto las adaptaciones futuras como la obtención de los resultados esperados.
El Principio de la Flexibilidad
La flexibilidad es vista desde diferentes puntos de vista, pero como principio objetivo de la planeación juega un papel sumamente importante debido a que deberemos de manejar este principio para lograr adaptarnos a los diferentes cambios fortuitos que puedan surgir a lo largo del camino de la consecución de nuestra planeación.
Por muy precavidos que hayamos sido siempre debemos dejar algo de imprevisible a cualquier evento variado e inesperado. En base a esto debemos de estar lo inmediatamente posible preparados para lograr flexibilizarnos y encaminarnos hacia un rumbo diferente definido por cualquier imprevisto o eventualidad ya sea fortuita o perfectamente esperada.
Es de hacer notar que este principio no debe por ningún motivo entran en conflicto directo con el principio de precisión, una cosa es ser precisos pero siempre atentos a cualquier eventualidad que pudiera ser corregida pero sin perder el norte de la precisión como objetivo final, es como poder llegar a la meta por diferentes caminos.
Además un proyecto o empresa que no logre adaptarse a cualquier cambio por ser extremadamente rígido es un proyecto que está destinado al más rotundo fracaso, ya que cualquier variable por pequeña que sea puede afectar de tal manera a los resultados finales que sería catastrófico para la consecución de dicha planeación.
Es como el famoso ejemplo de la espada que es flexible en los momentos que necesita serlo pero que al pasar dicho momento vuelve a su estado original. Algo que tenga estas cualidades es capaz de adaptarse a cualquier eventualidad momentánea, superarla y luego volver a su estado original. Capacidad que indiscutiblemente es fundamental en toda planeación.
Debemos de ser claros al indicar que todo plan debe de tener a la mano la debida planificación para lograr hacer frente a cualquier cambio o eventualidad que pudiese ocurrir. Entre estas planificaciones debemos de tener:
- Tratar en lo posible de fijar mínimos y máximos en todos los aspectos de la planeación.
- Tratar de fijar diferentes caminos para lograr la sustitución de las diferentes circunstancias especiales y eventualidades que pudieran presentarse.
El Principio de la Unidad de Dirección
La unidad en la planeación y en los diferentes objetivos debe de ser integradora y estos planes deben de estar coordinados de una manera estratégica, para que logren verse y entenderse de manera articulada como si se tratase de un solo plan integral.
Definitivamente y gracias a la experiencia en este tipo de planeación es posible asegurar que cuando no hay una debida unidad de dirección los objetivos irán cada uno en rumbos diferentes y hasta en algunos casos opuestos.
Lo que evidentemente retrasara y repercutirá en gran medida en la efectividad de todo el proyecto. Si es el caso de una empresa, esta contara con los diferentes departamentos como pueden ser ventas, contabilidad, finanzas, producción, recursos humanos y un largo etcétera.
Estos deben de coordinarse y usar la debida fórmula para engranarse de tal manera que todos ellos apunten sus intereses a una misma acción y en una sola dirección para lograr hacer efectivos y prósperos los resultados de cualquier plan.
De esta idea surge la necesidad de que todos los departamentos en caso de ser una empresa o de que todos los presupuestos y personas en caso de ser una familia, logren cooperar y empujar hacia una sola dirección.
El principio de factibilidad
Indudablemente todo lo que se planifique y los resultados que queramos obtener deben de ser claramente realizables, si logramos establecer planes que sean extremadamente ambiciosos o demasiado optimistas es posible que nos encontremos con una realidad diferente y lógicamente se convertirán de facto en planes que son imposibles de realizar.
El principio de factibilidad establece las pautas razonables para que toda planeación este realizada y basada exclusivamente en la realidad y con determinadas condiciones explícitamente objetivas para que estas actúen en el objetivo de conseguir las metas establecidas.
Todo plan o toda planeación que apunte a la realización de metas claramente irrealizables está destinado irremediablemente al fracaso. De esta manera y comprendiendo este principio es que debemos de ajustar de una manera clara con la metodología necesaria lograr la efectiva aplicación del principio de factibilidad como encargado de proponer metas y objetivos que sean realizables desde los diferentes punto de vista.
El principio de compromiso
Toda planeación debe de estar realizada y pensada para que sean cumplidos los objetivos en un futuro. Y es determinante lograr ciertas previsiones para que por medio de acciones específicas y concretas lograr que sean llevados a cabo y cumplidos los diferentes compromisos que deban de involucrarse en cualquier decisión a tomar.
Este principio nos indica que debe de haber un estricto y necesario compromiso de largo plazo en toda planeación que se considere seria.
Este compromiso evidentemente es sumamente conveniente, ya que el mismo es el responsable directo de lograr asegurar de una manera efectiva que los distintos y variados compromisos de la planeación sean viables y encajen perfectamente en el futuro.
Evidentemente que el tiempo futuro lograra permitir las diferentes adaptaciones a las tendencias descubiertas o a los diferentes cambios que puedan salir a flote.
El Principio de factor limitante
Evidentemente en cualquier planeación es de suma importancia que se puedan detectar los diferentes factores que pudiesen lograr detener o impedir ya sea de manera parcial o completa el alcance de cada uno de los objetivos planteados.
Por esta razón este principio denominado de factor limitante es el que resalta la suma importancia de la objetividad en los diferentes momentos en los que haya que tomar las debidas correcciones o alternativas para lograr conseguir el fin deseado.
Estos factores limitantes deben de estar claramente definidos por los responsables de llevar a cabo la planeación, por esta razón es necesaria la habilidad que puedan tener las diferentes personas o mecanismos responsables, esto con la finalidad de poder efectuar las debidas correcciones posibles al lograr de manera positiva descubrir estos factores restrictivos.
El Principio de inherencia
Indiferentemente de la temática de la organización y de su tamaño la inherencia es algo que debe de estar de manera implícita dentro de cualquier proyecto o cualquier planeación de un determinado objetivo a cumplir.
Esta unión debe de llevarse a cabo como principal manera de lograr conseguir el empuje y las correctas decisiones para lograr las metas planteadas. Este objetivo obviamente le imprime mucha eficiencia al trabajo elaborado y desarrollado con respuestas eficientes y un abordaje muy preciso en todas las áreas involucradas en el efectivo desarrollo del plan.
El Principio de Participación
Toda planificación debe de contar con la debida participación de los involucrados en el debido proceso, o que tengan responsabilidad en alguna de las muchas variables necesarias para lograr los objetivos planeados.
Esta participación grupal ayuda de manera directa a unir diferentes pensamientos o alternativas para hacer esta planeación más eficiente gracias a diferentes puntos de vista que logran ensamblarse de manera efectiva.
La participación debe ser de manera espontánea pero obligatoria, esto con la firme intención de lograr unas expectativas muy por encima del promedio, cuando los mecanismos involucrados en todo proyecto logran involucrarse decididamente y aportan cada uno su grano de arena para lograr empujar en la misma dirección, es definitivamente una de las razones más poderosas para lograr el éxito en nuestro propósito planeado.
Recomendaciones Finales sobre los Principios Básicos de la Planeación
Indiferente que el plan sea de una gigantesca corporación multinacional o de una simple familia de cualquier ciudad de este planeta, estos Principios Básicos de la Planeación antes mencionados lograran marcar la efectiva diferencia a la hora de conseguir los objetivos deseados en todo plan.
Siempre deberemos de ajustarlos y adecuados de la manera correcta a los diferentes planes que tengamos para nuestro futuro. Por esta razón son los garantes de que cualquier proyecto lanzado pueda llegar a feliz término, logrando el cumplimiento de la mayoría de sus objetivos planificados.
Lógicamente requiere de cierta planeación y de un poco más de trabajo el hecho de adecuarlos y tomarlos en cuenta para cualquier proyecto, pero indiscutiblemente pueden hacer la diferencia entre un plan mediocre y un plan sumamente exitoso.
Así que la mesa está servida para qué usted pueda conseguir hacer realidad su sueño, todo gracias a los principios básicos de la planeación aprendidos en este artículo. Principios básicos de planeación